INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI ART.13 GDPR 679/2016

Gentile interessato, con la presente La informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali, pre-contrattuali e/o economici con Voi in corso, la scrivente può acquisire alcune informazioni considerati “Dati personali” dal Regolamento Privacy UE679/2016 come sotto specificato. La legge in oggetto prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento. Esso deve inoltre avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti. In ossequio a tale norma e considerato che la trasparenza e la correttezza nei confronti dei clienti è parte fondante della nostra attività Vi forniamo le seguenti informazioni:

I Contitolari del Trattamento

I Contitolari del Trattamento dei suoi dati personali sono:
Daviicle SRL – SS Cassia SNC, Loc. Bellavista ing. 3 - 53036 Poggibonsi SI, italia - P.IVA 01571040524 – Tel. 0577 979525 – Email: info@daviicle.com – Referente: Tiziana Brancaccio

Responsabili del Trattamento

I Suoi dati potranno essere comunicati anche ai nostri Responsabili Esterni a cui affidiamo alcuni trattamenti fra i quali professionisti o studi che ci curano la contabilità, ci fanno la consulenza fiscale ecc. L’elenco completo dei responsabili e dei trattamenti e dati affidati, potete riceverlo facendone richiesta al Titolare del Trattamento ai recapiti sopra indicat. Essi tratteranno i suoi dati secondo nostre indicazioni e potete contattarli ai riferimenti indicati, per avere informazioni

Natura e categoria dei dati trattati

Trattiamo i Vostri dati anagrafici e di contatto per l’invio di nostre informative. Inoltre potremmo usare la vostra immagine per pubblicarla come referenza sui nostri siti, riviste o altro come sotto specificato. Non trattiamo alcun dato qualificabile come sensibili (art. 9 Regolamento UE2016/679).

Finalità del trattamento

Per finalità del trattamento si intende il motivo, lo scopo per cui sono raccolti i dati. A seconda di tali finalità in certi casi è necessario ottenere il Vostro preventivo consenso per poter procedere alla loro raccolta e successivo trattamento. Nel caso della sua necessità, essi verranno dettagliatamente indicati in un modulo di richiesta del consenso con cui potrete liberamente concederlo per tutti o solo per alcuni. Di seguito si riporta in sintesi le finalità per cui sono usati i Vostri dati insieme alla base giuridica di riferimento:

.	Finalità		Base Giuridica
1	Gestione degli adempimenti contabili amministrativi	Tenuta dei registri contabili Adempimenti di obblighi fiscali e contabili Gestione contabile o di tesoreria	- Norma Stato membro (Norma Fiscali e di Diritto Amministrativo)
2	Gestione della clientela	Amministrazione della clientela, amministrazione di contratti, ordini, spedizioni e fatture controllo dell'affidabilità e solvibilità	- Norma Unione Europea (GDPR 2016/679) - Codice Civile
3	Gestione dei fornitori	Amministrazione dei fornitori, amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture selezione in rapporto alle necessità dell'impresa	- Norma Unione Europea (GDPR 2016/679) - Codice Civile
4	Gestione del contenzioso	Inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie	- Norma Stato membro (Norma Fiscali e di Diritto Amministrativo) - Codice Civile
5	Attività promozionali	Attività promozionali e di marketing diretto mediante strumenti elettronici (sms, mms, fax ecc), invio di materiale informativo e/o pubblicitario mediante email o sistemi tradizionali quali telefonata di un operatore, posta cartacea.	- Norma Unione Europea (GDPR 2016/679) - Consenso (Art.6 GDPR)
		I dati non verranno trattati per finalità diverse da quelle sopra indicate. Nel caso ciò avvenga, provvederemo a fornirle dettagliate informazioni in merito a tale diversa finalità

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene in forma prevalentemente automatizzata con procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, anche durante l'impiego di mezzi tecnologicamente più evoluti come internet. I dati trattatati saranno quelli strettamente indispensabili in rapporto alle finalità.

Destinatari e/o le eventuali categorie di destinatari:

I Vostri dati potranno da noi essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, ai seguenti destinatari o gruppi di destinatari
- a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme
- messa a disposizione degli archivi, in cui sono memorizzati anche i suoi dati, ai manutentori del nostro sistema informativo e/o dei software da noi in uso, in caso di loro guasti o problemi alla sicurezza dei trattamenti, per il tempo strettamente necessario al ripristino delle funzionalità.
- a società/ consulenti esterni cui affidiamo talune operazioni di trattamento come specificato al paragrafo “Responsabili del Trattamento”
- ai soggetti interni che possono venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nominati dalla scrivente titolare del trattamento

Diffusione dei dati

I Vostri dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

Trasferimento dati extra-UE

I suoi dati personali possono essere oggetto di trasferimento presso paesi Extra-Ue a seguito di adesione a servizi informatici che possono appoggiarsi presso strutture informatiche residenti in tali paesi. Si rassicura l’interessato che il trasferimento può avvenire solo in tali circostanze e sarà preceduto da una verifica delle garanzie che tale fornitore fornisce sulla loro riservatezza e integrità.

	BASE GIURIDICA PER IL TRASFERIMENTO DEI DATI Deroghe in specifiche situazioni (art 49)
Consenso esplicito dell'interessato	L'interessato ha esplicitamente acconsentito al trasferimento proposto, dopo essere stato informato dei possibili rischi di siffatti trasferimenti per l'interessato, dovuti alla mancanza di una decisione di adeguatezza e di garanzie adeguate	X
Esecuzione di un contratto tra interessato e titolare	Il trasferimento è necessario all'esecuzione di un contratto concluso tra l'interessato e il titolare del trattamento ovvero all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell'interessato	X
Esecuzione di un contratto tra interessato e altra persona a favore dell'interessato	Il trasferimento è necessario per la conclusione o l'esecuzione di un contratto stipulato tra il titolare del trattamento e un'altra persona fisica o giuridica a favore dell'interessato
Motivi di interesse pubblico	Il trasferimento è necessario per importanti motivi di interesse pubblic
Esercizio diritto in sede giudiziaria	Il trasferimento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria
Interessi vitali dell'interessato	Il trasferimento è necessario per tutelare gli interessi vitali dell'interessato o di altre persone, qualora l'interessato si trovi nell'incapacità fisica o giuridica di prestare il proprio consenso
Trasferimento a partire da un registro consultabile da chiunque possieda un legittimo interesse	Il trasferimento è effettuato a partire da un registro che, a norma del diritto dell'Unione o degli Stati membri, mira a fornire informazioni al pubblico e può esser consultato tanto dal pubblico in generale quanto da chiunque sia in grado di dimostrare un legittimo interesse, solo a condizione che sussistano i requisiti per la consultazione previsti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri
Indicare la modalità per poter ottenere una copia di tali dati e/o il luogo ove essi sono resi disponibili (informazione da dare agli interessati)	Richiedere i dati ai contitolari del trattamento per email o per posta agli indirizzi sopra indicati

Periodo di conservazione

I dati inerenti gli obblighi normativi fiscali (tenuta dei registri contabili, adempimenti fiscali) verranno conservati per 10 anni a decorrere dalla data di cessazione dei contratti con clienti e fornitori (art. 2220 codice civile che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili; art. 22 del D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600).
Per i potenziali clienti/fornitori per cui non vi è stata mai una vendita o acquisto saranno conservati per 2 anni dalla data di inserimento nel database.
I dati dei potenziali clienti/fornitori per cui non vi è stata mai una vendita o acquisto saranno conservati per 2 anni dalla data di inserimento nel database;
I dati ai fini di marketing verranno conservati per 2 anni. Al termine verranno cancellati o richiesto il consenso.

Diritti degli interessati

La informiamo inoltre dell’esistenza di alcuni diritti che può esercitare qualora ritenga che il trattamento da noi effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento:
- ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai suoi dati personali (Art.15) e la rettifica (Art.16) o la cancellazione degli stessi (Art.17) o la limitazione del trattamento che la riguarda (Art.18) o di opporsi al loro trattamento (Art.21)
- se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento (Art.13 c.2 lett.c)
- ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Art.77) o di adire le opportune sedi giudiziarie (Art.79)

Obbligo o facoltà del conferimento dei dati e del consenso

Il conferimento dei dati per le finalità indicate nel paragrafo “Finalità del Trattamento” di cui ai punti da 1 a 4 è requisito necessario per la conclusione del contratto e per l’erogazione dei servizi richiesti. Inoltre, la loro comunicazione è un obbligo legale per adempiere a tutti gli adempimenti fiscali e contabili previsti dalla normativa vigente. In loro assenza non sarà possibile procedere alla loro erogazione. Per tali finalità non è necessario richiedere il Vostro preventivo consenso come previsto dall’Art.6 comma 1 lett.b) e c) (per dati comuni) del Regolamento UE 2106/679.

Il conferimento dei dati per le finalità indicate nel paragrafo “Finalità del Trattamento” di cui al punto 5 è facoltativo ed è rimesso alla volontà del soggetto. E non avrà nessuna conseguenza relativamente alla erogazione del servizio richiesto. Per essi, ai sensi dell’art. 6 comma a) del Regolamento UE 2016/679, è necessario il suo preventivo consenso.